El software DigitalWebDocs digitaliza los remitos conformados recolectados desde el scanner y realiza el reconocimiento de caracteres de la imagen.
La plataforma de digitalización de remitos conformados digitaliza y reconoce en forma automática el número del remito conformado por el cliente luego que el transporte lo devuelve a la empresa que envío la carga o los productos.
En un único proceso el software guarda las imágenes de los remitos conformados en la nube y crea la información en la base de datos con los caracteres reconocidos, este proceso le permitirá al usuario obtener las imágenes realizando consultas rápidas y eficaces sobre la base de datos.
El software permite que el usuario visualice las imágenes de los remitos conformados, realice la descarga desde la nube o envié las imágenes por mail desde el sistema, todas estas acciones generan una auditoria de su realización. Todos los usuarios con acceso a la aplicación pueden visualizar las imágenes de los remitos conformados, eliminando la obligación de imprimir o copiar en papel los documentos.
Esto permite vincular el remito conformado recepcionado por el cliente con la factura que debe pagar, por lo tanto, le permite a logística controlar en forma exacta la recepción de los envíos, y a cuentas a cobrar reclamar la factura ya que la recepción de la mercadería queda registrada.
El sistema permite generar grupos de usuarios con acceso diferencial a cada documento o grupo de documentos.
El software permite que cada grupo de usuarios acceda solo a la información que el administrador ha implementado, de esa forma en un mismo sitio conviven los diferentes interesados en visualizar las imágenes de los remitos conformados, las cuales pueden ser buscadas por número de remito, código y razón social de cliente, número de factura, etc.
Las imágenes de los remitos conformados se pueden visualizar desde las PC de escritorio o desde cualquier dispositivo móvil conectado a internet. El sistema permite capturar las imágenes en forma distribuida para ser gestionada y consultada en forma centralizada desde un único sistema.
El software DigitalWebDocs puede integrarse con los procesos de la empresa y leer o suministrar datos a los demás sistemas informáticos de la compañía. La digitalización de los remitos conformados puede ser llevada a cabo en la empresa o en nuestras oficinas, ya que ofrecemos el servicio de digitalización, venta de equipos, capacitación y soporte técnico.
El software DigitalWebDocs puede ser integrado con circuitos de aprobación de documentos, por ejemplo, facturas, remitos, etc.
Los mayores beneficios de utilizar el software DigitalWebDocs son el ahorro de papel, el ahorro de espacio de almacenamiento de documentos físicos, el resguardo automatizado de la información, la integración de los documentos en un único repositorio de datos y la visualización remota y en cualquier horario de las imágenes, permitiendo acceder a información relevante o crítica de la empresa en segundos.
Contáctenos mediante el formulario haciendo clic en: consultar sobre digitalización de remitos, y será atendido por nuestros asesores, los cuales le brindarán la información necesaria.